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华东交通大学理工学院2019年度校园消防设施维保服务采购项目

来源:未知   作者:佚名   时间:2019-09-20  
竞争性谈判文件
 
 
 
第一部分 谈判邀请函
         华东交通大学理工学院校园消防设施维保服务采购项目进行竞争性谈判采购,维保对象为校内所有消防维保设施,欢迎行内优秀企业参与我校消防设施维保服务项目。
1.  供应商的资格条件:
(一) 基本资格条件
1) 具有独立承担民事责任的能力;
2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具备消防部门认可的相应消防资质。
4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的;未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)。)
(二) 其他资格要求:
1)   不接受联合体方式参与谈判,成交后不得分包或转包。
2、 开标时间
1)9月24日上午10:00
2)地点:新校区大门保卫处二楼会议室。
3、 联系方式
1)采购人联系方式
采购人名称:华东交通大学理工学院
地址:江西省南昌经济技术开发区广兰大道889号
联系人:漆老师、袁老师
联系电话:0791-82121222、0791-82293389
 
 
 
 
第二部分 谈判项目要求

第1章 谈判项目商务要求

序号 需求名称 需求说明
1 服务地点 华东交通大学理工学院
2 服务期限 本合同履行期(服务期)自合同签订之日起壹年。合同一经签订,供应商必须在服务期开始日始,按照合同规定的服务内容履行合同义务。
3 付款方式 按合同总价分四次支付,每季度付款一次。
4 报价方式 以人民币报价,包括合同货物及其税收、包装、运输、装卸、安装、调试、验收、售后服务及对应的技术资料等费用。
5 检验 5.1 成交供应商应严格按采购人指定地点、时间、标准完成服务内容,并保证所有的监控设备使用达到采购人的要求标准;
5.2 检验标准:国标;
5.2.1    严格遵守采购人的所有规定、制度,不给采购人造成经济和其它损失;成交供应商承担因维护保养方面的服务质量导致的法律、经济责任。
5.2.2    项目的执行能够达到采购人所要求的预期目的。
6 违约责任 6.1 供应商未能在规定时间内作出故障响应和故障修复的,每次扣500元。每季度累计超过5次,采购人有权提前解除合同,由此产生的损失由成交供应商承担。
6.2 采购人不定期对成交供应商的维护保养工作进行抽查,结合供应商的巡查及保养记录进行考核,对需进行的巡查及保养工作,每遗漏一次扣500元,每遗漏一个保养点,每点扣200元。供应商必须接受采购人的工作指导、监督及考核,连续三次考核不合格的,采购人有权提前解除合同。
6.3 因供应商原因造成合同提前解除,导致采购人产生损失的,应当由供应商赔偿采购人本合同总价款10%的违约金,该违约金不足以弥补采购人实际损失的,供应商应当对采购人所有实际损失进行赔偿。
7 其他要求 1)   供应商必须配置检修、保养工作所必须的交通工具、检测设备、仪器仪表等。
2)   特种设备操作员必须持证上岗。
3)   供应商所聘用人员工资不得低于南昌市最低工资标准,并交纳工商保险,医保社保。
4)   供应商须提供24小时维保热线,维保的设备出现故障应及时响应,并排除故障。
5)   供应商向采购人提交详细的工作计划和工作安排,对每次检修、修养工作认真做好记录,并交采购人相关管理人员签字确认。
6)   供应商应切实加强现场管理,确保安全生产,在检修保养过程中发生的人身安全及第三者事故,由供应商承担所有责任。
7)   供应商不得将相关信息进行查询、下载挪作他用,不得泄露采购人工作秘密。
8)   供应商的其它售后服务承诺属于本合同的一部分,如果有不同约定的,以服务水平和层级更高的为准。
9)   维保人员应出具所在公司社保证明。
10) 每月维保人员在校从事工作不少于10天。
 
注:商务要求全部为实质性要求,供应商须全部响应或优于,开标现场可根据实际情况进行谈判。
 

 

第2章 谈判项目技术要求

 
一、 项目概况
本次维保范围:包括华东交通大学理工学院校内所有的火灾自动报警系统、室内消火栓系统、自动喷淋系统、气体灭火系统、消防联动控制系统、应急照明灯、疏散应急指示标识灯。
1.   火灾自动报警系统:火灾自动报警控制器(联动型)、感烟、感温探测器、手报按钮、控制模块、声光警号、等。
2.   室内消火栓系统:消防泵、控制柜、安全信号阀、消防水箱等。
3.   自动喷淋系统:喷淋泵、控制柜、稳压泵、湿式报警阀组(含压力开关)、水流指示器、安全信号阀、喷头等。
4.   气体灭火系统:联动控制器、七氟丙烷药剂、压力气罐、驱动阀等。
5.   消防联动控制系统:电梯迫降、逃生防火门、防火卷帘门、排烟风机、应急广播、电源强切等。
6.   应急照明灯、疏散指示标识灯等。
7.   其他消防系统的维修保养,包括但不限于以上内容。
二、 维保要求
1.   维保范围包括:华东交通大学理工学院所配置的所有消防系统设施。
2.   承担维保工作后,供应商应对现有消防设施进行全面检查,排除现存所有故障,所需费用含在本次响应报价内,由供应商自行承担。
三、 技术服务内容
服务内容主要分为故障检修和维护修养两部分。
(一) 故障修复服务描述
供应商应根据采购人申告的故障级别,采取必要的服务措施,尽快修复故障,恢复设备正常运行。供应商严格按照国家部(局)及省市有关消防法规与消防设施保养的规定,对采购人辖区内消防系统进行维修保养。具体工作内容为:
1、定期对委托保养的消防各系统进行月检、季检、年检并进行测试保养,并每月出具月检报告书;
2、对委托保养的消防各系统检测发现的故障及隐患进行处理、排除;
3、对委托保养的消防各系统产生故障零部件的维修、修理,对需要更换设备的,需向采购人进行确认后,更换后签字确认。
4、对委托保养的消防各系统出现的险情,按照采购人要求及消防规范进行处理、排除。
(二) 维护保养
1.系统巡查:供应商须派专业人员对上述维保范围每月不低于一次进行巡查,并填写巡查记录,作为考核维保工作的依据。
2.系统保养:供应商至少每季度进行一次对系统的全面检测保养。在合同终止前1周做最后一次系统检测,如出现故障或问题,要及时进行排除或修复,直至系统检测合格。
3.培训服务:每年需提供不少于二次对采购人的消控室值班人员进行现场设施操作培训,以便熟练的操作各个消防设施系统。
4.设备更换:当出现设备损坏要更换零件时,需由采购人确认后方可进行更换,更换的零件、材料由采购人另行支付。
 
 
 
 
 
第三部分 附件(应答文件格式)

1、谈判响应函

致:华东交通大学理工学院)
依据贵方        (项目名称)          项目采购服务的谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(供应商名称)提交应答文件。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。
2.谈判有效期为谈判最终截止之日起90天,成交供应商谈判有效期延至合同履行终止之日。
3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次应答文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重谈判小组所作出的评审结果。
7.我方同意按谈判文件规定向采购代理机构缴纳成交服务费。
地址:                              邮编:
电话:                              传真:
供应商代表姓名、职务:(印刷体)
供应商代表签字:
供应商名称:
公章:
日期:
 

2、报价一览表

供应商名称:                             
采购编号:                               
项目名称 投报总价
元人民币
服务期 备注
   
注:维修维护外派人员服务(除人工费以外的所有费用)
   
 
合计金额大写:                     小写: ¥           
 

供应商代表签字:
单位盖章:
日 期:
 
注:1.报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。
2.供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的,请在“备注”一栏中说明。
3.若报价的大、小写金额不同,与大写金额为准。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3、分项报价表

供应商名称:                                     采购编号:                 
 
序号 服务内容 单位 数量 维保价格(元/月)
1        
2        
  3        
……        
合计金额大写:                     小写: ¥           
   1.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件要求。
2.总价应等于“报价一览表”中的投报总价。
3.栏数不够,供应商可自行添加。
 
供应商代表签字:
单位盖章:
日 期:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4、技术条款响应表

供应商名称:                             
采购编号:                                
条款号 采购要求 供应商响应 说明
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
 
注:1.“供应商响应”一览中应对应“谈判项目技术要求”中具体说明相应情况,附相关证明材料。
2.“说明”一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。
 
供应商代表签字:
单位盖章:
日 期:
 
 

5、法定代表人授权书

 
本授权委托书声明:我          (姓名),系            (单位名称)的法定代表人,兹授权             同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:                              。
授权单位:(盖章)    
法定代表人:(签名或盖私章)
有效期限:至        年       月      日
签发日期:
附:代理人性别:        年龄:       职务:        
身份证号码:                     联系电话:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让。
3.将此委托书原件提交政府采购代理机构作为应答文件附件。
4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司应答文件中标注的谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.应答签字代表为法定代表人,则本表不适用。
法定代表人身份证粘贴处 委托人身份证粘贴处

6、关于资格的声明函

致:华东交通大学理工学院:
 
关于贵方     年  月  日谈判邀请,本签字人愿意参加谈判,提供谈判文件中规定的服务,并证明应答文件中所提交的所有材料和所述事项均是准确的和真实的。
 
 
 
 
 
供应商代表签字:
单位盖章:
日 期:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7、资格证明文件

1.具有独立承担民事责任的能力;评审依据:如供应商是企业(包括合伙企业),须提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;如供应商是事业单位,须提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构的,如律师事务所,须提供执业许可证等证明文件;如供应商是个体工商户,须提供有效的“个体工商户营业执照”;如供应商是自然人,须提供有效的自然人身份证明(中国公民)。(必须提供,否则应答无效);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;评审依据:供应商是法人的,提供开标前二个年度内任一年度经审计的财务状况报告,或在开标前三个月内其基本开户银行出具的资信证明;其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供在开标前三个月内银行出具的资信证明。(必须提供,否则应答无效);
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;评审依据:供应商提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函。(必须提供,否则应答无效);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;评审依据:税务登记证(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供)和开标前六个月内任意一个月的企业缴税凭证或证明;开标前六个月内任意一个月的缴纳社会保障资金的凭证或当地社会保障局出具的缴纳明细。(必须提供,否则应答无效);
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的;未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)。)
1)   参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明函。
2)   信用查询,企业不存在不良记录。
评审依据:
供应商投标截止时间前通过“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)等渠道查询信用记录,并保存网站查询结果截图,附于响应文件内。(必须提供,否则应答无效)
6.法定代表人授权书(原件编入应答文件正本中)(非法人自身参与时必须提供,否则应答无效);
7供应商认为需要提供的其他资质材料。
 

8、技术文件及其他材料

技术文件:
供应商认为应提交的技术材料,可在此附件中提交(格式自定):如详细说明、企业实力情况介绍、资质证明等:
 

8.1拟派项目服务团队一览表

供应商名称:                           采购编号:
  本项目拟任岗位 年龄 性别 专业年限 职称 安排上岗
起止时间
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
 
供应商代表签字:
单位盖章:
日 期:

8.2项目团队成员简历表

 
姓名   出生年月  
文化程度   技术职称  
毕业院校、专业   毕业时间  
现任职务   从事专业工作年限  
工作简历:
 
附:须附资质证书及相关证明材料。
供应商代表签字:
单位盖章:
日 期:
 

其他材料:
 

(1)  供应商情况一览表

法定代表人   成立日期  
企业地址   注册资本 万元
经营范围  
职工人数   拥有中高级以上职称的人数  
资产总额               万元 净资产                 万元
股东权益               万元 销售收入 2018年        万元
实现利润 2018年     万元    
营业面积          平方米 其中: 自有面积      平方米
承租面积      平方米
单位简历及内设机构
情况
 
 
单位优势及特长
 
 
近三年来完成或正在履行的重大合同情况  
最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分 (包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)
最近3年内有无因服务或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明 (包括解决方式和结果)
最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明  
获得技术认证的
工程师及简介
 
其他需要说明的情况  
         
 
供应商代表签字:
单位盖章:
日 期:

(2)  近年完成的类似项目情况表

项目名称  
项目所在地  
采购人名称  
采购人地址  
采购人电话  
合同价格  
交付日期  
技术负责人  
项目描述  
备注  
 
 
供应商代表签字:
单位盖章:
日 期:
 

 


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